Karriere · Stuttgart-Mitte
BackofficeKaufmännische Praxisorganisation (m/w/d)
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass in einer der größten dermatologischen Praxen Stuttgarts alles rund läuft. Mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Draht zu den Praxisinhabern.
Verantwortung, die man dir auch zutraut.
Verantwortungsvolle Position
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einer großen, modernen Arztpraxis.
Direkt mit den Praxisinhabern
Du arbeitest eng mit Dr. Wilder und Dr. Tesmann zusammen.
Eigener Verantwortungsbereich
Du hast echten Gestaltungsspielraum und bringst eigene Ideen ein.
Kurze Entscheidungswege
Du bekommst schnell eine Entscheidung und kannst Dinge zügig umsetzen.
Perspektive & attraktive Vergütung
Langfristig angelegt und bezahlt nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
Denken. Organisieren. Umsetzen.
Wir suchen keine Person, die Aufgaben nur abarbeitet. Wir suchen jemanden, der den Überblick über die ganze Verwaltung behält, früh merkt, wo es hakt, und die Praxisinhaber im Tagesgeschäft spürbar entlastet.
Selbst denken
Du strukturierst Aufgaben eigenständig und erkennst Handlungsbedarf, bevor er dringend wird.
Organisieren
Du koordinierst, verfolgst nach und hältst alle administrativen Bereiche zusammen.
Abschließen
Du ziehst Dinge konsequent durch. Bei dir bleibt nichts halb fertig liegen.
Dein Arbeitsalltag im Backoffice.
Du steuerst die administrativen Abläufe der Praxis weitgehend selbst. Vom Termin bis zur Rechnung, vom Arbeitsvertrag bis zum Lieferanten.
Organisation & Patienten
- Organisation und Koordination aller administrativen Praxisabläufe
- Terminmanagement und Koordination von Patiententerminen
- Patientenanfragen per E-Mail und Telefon bearbeiten
- Bei Bedarf persönliche Betreuung unserer VIP-Patienten
Personaladministration
- Arbeitsverträge
- Urlaubsplanung
- Krankmeldungen
- Arbeitszeitkontrolle
Finanzen & Einkauf
- Rechnungen prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
- Kostenkontrolle und kaufmännische Übersichten
- Angebote einholen, vergleichen und den Inhabern vorstellen
- Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenmanagement
Projekte & Prozesse
- Externe Dienstleister koordinieren, Verträge und Fristen überwachen
- Administrative Projekte eigenständig steuern und abschließen
- Die Praxisleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Entscheidungen unterstützen
- Interne Abläufe und digitale Prozesse optimieren
Fachlich stark. Menschlich verbindlich.
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel, Word und Outlook
- Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
- Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten
Menschlich
- Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Geschäftspartnern
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Du bist erfahren und willst mehr Verantwortung? Dann passt diese Stelle zu dir. Sie ist für Menschen gedacht, die Abläufe nicht nur verwalten, sondern sie selbst in die Hand nehmen.
Das Hautzentrum Innenstadt.
Wir sind ein großes, interdisziplinäres Zentrum für Dermatologie, Ästhetik, Plastische Chirurgie und Phlebologie mitten in Stuttgart. Durch unsere klinikähnliche Größe decken wir fast das gesamte Spektrum dieser Fachrichtungen ab. Auf über 500 m² stehen OP-, Laser- und digitale Behandlungseinheiten zur Verfügung.
Unser Team ist jung, motiviert und kommt aus verschiedenen Disziplinen. Weiterbildung ist uns wichtig, und seit vielen Jahren bilden wir Medizinische Fachangestellte und Ärztinnen und Ärzte aus. Geleitet wird die Praxis von Dr. Daniel Wilder und Dr. Jens Tesmann.
So sieht es bei uns aus.
Mitten in Stuttgart, an der Stadtmitte.
Hautzentrum Innenstadt
Eingang Büchsenstraße 20
70174 Stuttgart
Wir freuen uns auf dich.
Dr. Daniel Wilder & Dr. Jens Tesmann
Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gern direkt bei uns. Am schnellsten geht es über das Bewerbungsformular, natürlich auch per E-Mail oder Telefon.
Du willst gestalten statt nur verwalten?
Dann lass uns sprechen. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten, und wir melden uns zeitnah telefonisch bei dir.